Vereinfacht und digitalisiert: Die Werkseigene Produktionskontrolle kann neu via Online-Portal geführt werden (Bild: Shutterstock, Montage: VSSM).
Herstellern oder Subunternehmern von Aussentüren und Fenstern wird heute eine Werkseigene Produktionskontrolle (WPK) vorgeschrieben. Diese dokumentiert die Entstehung eines Produkts und dessen Qualität. Der VSSM lanciert dazu ein digitales Hilfsmittel, die Online WPK.
Seit wenigen Tagen ist die digitale Werkseigene Produktionskontrolle des VSSM online. Diese Plattform vervollständigt die bereits vorhandenen Dokumente und Hilfsmittel für die Hersteller von Aussentüren und Fenstern oder deren Subunternehmer. Simon Schneider, WPK-Experte und Projektleiter beim VSSM, erklärt im Interview, welche Vorteile diese Online WPK dem Schreiner bringt.
SchreinerZeitung: Weshalb braucht es eine solche Werkseigene Produktionskontrolle überhaupt?
Simon Schneider: Aussentüren und Fenster müssten heute die harmonisierten europäischen Normen erfüllen. Die Grundlage dazu bildet das bilaterale Abkommen mit der EU sowie die Bauproduktegesetzgebung der Schweiz. Mithilfe einer WPK stellt der Hersteller oder Subunternehmer sicher, dass die in Verkehr gebrachten Produkte mit den ausgewiesenen Leistungseigenschaften übereinstimmen. Die WPK gewährleistet also, dass die Aussentür oder das Fenster eine gleichbleibende Qualität aufweist und den Vorgaben aus der Produktprüfung entspricht.
Die Einführung einer Werkseigenen Produktionskontrolle ist recht aufwendig. Was nützt dem Schreiner denn eine solche WPK?
Die WPK ist in erster Linie ein Instrument zur Qualitätssicherung im Betrieb und in Bezug auf die Produkte. Weiter bringt sie Sicherheit über Planungs- und Fertigungsprozesse und trägt zu einer Verbesserung der Vollständigkeit der Aufträge bei. Letztlich profitiert der Schreiner aufgrund der betriebsinternen Schulungen davon, dass die Mitarbeitenden die Produktionsprozesse und Produkte besser kennen. Der Endkunde bekommt nach Abschluss des Auftrags eine produktbezogene Leistungserklärung überreicht. Darin muss beispielsweise festgehalten werden, welche Eigenschaften eine Aussentür punkto Feuerschutz, Wärmedämmung, Schlagregendichtheit usw. erfüllt. Auf den Punkt gebracht: In dieser Leistungserklärung steht drin, was das Produkt kann.
Das alles gilt aber vorerst nur für Aussentüren und Fenster?
Das ist korrekt. Aktuell sind Aussentüren und Fenster sowie solche mit Brandschutz und/oder Fluchtweganforderungen betroffen. Doch aufgepasst: Die WPK ist auch eine Investition in die Zukunft, denn es ist zu erwarten, dass auch der Bereich Innentüren harmonisiert wird. Dann gelten dieselben Anforderungen auch für alle Innentüren. Hier bringt die neue VSSM Online WPK einen ersten Vorteil; das Portal ist auf diese Anpassung bereits vorbereitet.
Sie sprechen die Dokumente und Hilfsmittel an. Sind diese nun für die Online WPK neu erarbeitet worden?
Die Dokumente wurden seit Jahren und in intensiver Zusammenarbeit mit den WPK-Spezialisten und der Prüfungsstelle Sipiz AG erarbeitet. Diese Dokumente sind in einem über 30-seitigen Qualitätshandbuch Schreiner zusammengefasst und werden von den Betrieben bereits rege verwendet. Ebenfalls seit einiger Zeit bietet der VSSM in Zusammenarbeit mit der Sipiz AG an der Höheren Fachschule Bürgenstock Schulungen zu diesem Thema an. An diesen WPK-Seminaren können die Grundlagen für die Einführung einer WPK im Betrieb erarbeitet werden.
Weshalb engagiert sich der VSSM im Bereich der Werkseigenen Produktionskontrolle dermassen?
Wir sehen unsere Aufgabe als Dienstleister der Schreinerbranche und möchten den Betrieben auch mit den veränderten Rahmenbedingungen ermöglichen, Aussentüren und Fenster zu produzieren. So können wir mithelfen, die Wertschöpfung in den Unternehmen zu halten. Mit den harmonisierten Normen und den neuen Bauproduktevorschriften ist die Einführung einer WPK zur Notwendigkeit geworden. Wir bereiten pragmatisch und praxisorientiert Hilfsmittel für die Schreiner vor, damit diese mit ihrem Betrieb und ihren Produkten auch in Zukunft den Anforderungen des Gesetzes gerecht werden. Deshalb auch der Schritt zur digitalen Version der WPK.
Was kann sich der Schreiner unter dieser neuen Online WPK vorstellen?
Diese digitale Version der Werkseigenen Produktionskontrolle ermöglicht die Online-Erstellung und Verwaltung des WPK-Handbuchs. Der Schreiner wird prozessorientiert in Abhängigkeit des gewählten Wegs als Hersteller oder Subunternehmer durch die verschiedenen Schritte geführt. Dabei besteht die Möglichkeit, individuelle Anpassungen und Ergänzungen einzufügen. Ebenso stehen dabei sämtliche Hilfsmittel und Formulare digital zur Verfügung.
Gibt es noch weitere Vorteile zu erwähnen?
Mit der automatischen Anpassung des Inhalts im WPK-Handbuch, der freien Verwendung der Vorgabetexte und der praxisnahen Umsetzungshinweise wird der zeitliche Aufwand rund um die WPK reduziert. Der ganze Prozess läuft papierlos. Bei Fragen steht zudem ein persönlicher WPK- Berater mittels Online-Unterstützung zur Verfügung. Nicht zu unterschätzen ist auch der Vorteil, dass der onlinegeführte Prozess die Sicherheit erhöht, dass zum Schluss die gesamte WPK vollständig erstellt ist. Und zu guter Letzt ermöglicht dieses Tool auch den papierlosen Austausch zwischen Betrieben, WPK-Beratern und der Zertifizierungsstelle Sipiz AG, sofern dies das Unternehmen wünscht.
Die Einführung einer WPK und der Einsatz der Online WPK tönen einfach. Und trotzdem ist der Schritt zur sauber geführten WPK für die Betriebe recht gross.
Tatsächlich ist ein Initialaufwand für die Einführung dieses Prozesses erforderlich. Deshalb empfehlen wir für den Einstieg ins Thema einen Seminarbesuch an der Höheren Fachschule Bürgenstock. In diesem Tagesseminar werden das nötige Grundwissen und die Anforderungen an eine WPK vermittelt. Selbstverständlich lernt man an diesem Tagesseminar auch die Online WPK kennen und beginnt, darin sein eigenes Handbuch zu erstellen.
Stellt sich letztlich die Frage, was die Benutzung dieses Online-Tools kostet?
Hier kommt es darauf an, ob das Unternehmen seine WPK als Hersteller oder Subunternehmer führt. Was man sagen kann: Die Kosten belaufen sich auf jährlich rund 290 bis 680 Franken pro Handbuch. VSSM-Mitglieder profitieren dabei von 20 Prozent Rabatt.
Simon Schneider (36) ist seit 2015 als Projektleiter im VSSM-Bereich Technik und Betriebswirtschaft tätig. Der gelernte Schreiner mit Weiterbildung zum Holzingenieur hat sich unter anderem auch als WPK-Inspektor der Sipiz AG zertifiziert und nun für den VSSM die Online WPK lanciert. Weiter leitet Simon Schneider zusammen mit Peter Liechti von der Sipiz AG auch die WPK-Seminare an der Höheren Fachschule Bürgenstock.
Alle Informationen zur WPK hat der VSSM auf seiner Website aufgeführt. Vom Basiswissen über das Bauproduktegesetz bis zur Leistungerklärung, zum Beratungsangebot, zum Qualitätshandbuch Schreiner und natürlich zur Online WPK sind sämtliche Themen dokumentiert. Zur Lancierung der Online WPK hat der VSSM zudem ein Erklärvideo herstellen lassen, in dem auf einfache Art die Online WPK und deren Vorteile vermittelt werden. Alternativ zur Online WPK existiert mit der Dokumentation «Qualitätshandbuch Schreiner» weiterhin ein Musterhandbuch auf Basis von Microsoft Word.
